Åbo 2011 -teamet var en arbetsgrupp som ansvarade för de praktiska förberedelserna under ansökningsperioden.
- Biträdande stadsdirektör, Kaija Hartiala (ordförande) / Åbo stad
- Kulturdirektör Minna Sartes / Åbo stad
- Utbildningsledare Risto Hyppönen / Åbo yrkeshögskola, Konstakademin
- Kontaktdirektör Mikko Lohikoski / Åbo stad
- Turistdirektör Anne Niemi / Turku Touring
- Projektchef Pekka Paasio / Forum Marinum
- Chefen för planläggningsverksamheten Markku Toivonen / Åbo stad
- Projektchef Suvi Innilä / Projektet Åbo, Europas kulturhuvudstad
- Kommunikationsdirektör Maija Palonheimo / Åbo universitet
- Författaren Niina Repo
- Regionchef Olli Hietanen / Forskningscentralen för framtidsforskning
- Anna Edgren / verksamhetsledare för Åboländska Luckan
- Åsa Rosenberg / Svenska kulturfonden
- Näringlivsdirektör Kalle Euro / Åboregionens utvecklingscentral TAD Centre
